직인관리 규정

제 1조(목적) 본 규정은 치유상담대학원대학교의 각종 직인관리에 대한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2조(직인의 종류) ① 직인의 종류는 다음과 같다.

1. 총장의 인

2. 각 처장의 인

3. 각 부설연구기관장의 인

4. 각 부설교육기관장의 인

5. 각 위원회 위원장의 인

② 직인은 그 직의 서리도 이를 사용할 수 있다.

제 3조(인영의 내용) 직인의 인영은 직위의 명칭에 "인"자를 붙인다.

제 4조(규격과 글씨) ① 직인은 정사각형으로 하되 전조 제1호와 2호는 한 변의 길이2.7㎝, 제3호에서 5호까지는 2.4㎝로 하며 한글 전서체로 하되 가로로 쓴다.

제 5조(철인) ① 철인은 교인으로만 사용한다.

② 철인의 인영은 ‘총장’으로 직경 5.2㎝의 원형으로 새긴다.

③ 제 증명 발급을 위하여 철인을 따로 새겨 사용할 수 있다.

제 6조(교부 및 등록) ① 제2조의 직인과 계인은 총장의 승인을 얻어 대학사무처 총무과에서 이를 새겨 해당기관으로 교부한다.

② 사무처는 별지 제1호 서식에 의한 직인대장을 비치하고 영구보존 한다.

제 7조(보관 및 관리책임) ① 직인의 보관과 관리책임자는 다음과 같다.

1. 총장의 인은 사무처장

2. 처장의 인은 주무처장

3. 부속기관, 부설기관과 기타 기관장의 인은 부서장

제 8조(날인) ① 직인관리자는 결재권자와 결재내용의 합치여부를 확인하여 날인한다.

② 직인의 날인은 직위명칭의 끝자가 직인의 중앙에 위치하도록 한다.

③ 문서가 2매 이상이거나 첨부서류가 중요한 증빙자료일 경우 직인으로 간인한다.

제 9조(직인사용부의 비치) 직인관리부서는 별지2호 서식에 의한 직인 사용부를 비치하고 날인기록을 영구 보관하여야 한다.

제 10조(재교부와 폐기) ① 직인이 분실 또는 파멸되거나, 조직의 개편으로 재 각인할 필요가 있을 경우 그 사유를 들어 재 각인을 요청할 수 있다.

② 전항의 경우 또는 기타 사유로 직인을 폐기할 때에는 이를 사무처에 반납하여야 하며, 사무처에서는 이를 총장의 승인을 받아 보존 또는 폐기한다.

③ 전 ②항의 규정에 의하여 재각인 또는 폐기할 경우에 있어서는 종전의 직인 등록대장을 정리한 사무처장에서 교내 행정부서에 알려야 한다.

부      칙

1. 본 규정은 2014년 3월 1일부터 시행한다.

2. 본 개정 규정은 2017년 1월 1일부터 시행한다.