동산 도서관 운영규칙

제1장 수증자료에 관한 운영규칙

제1조(목적) 이 규칙은 「중앙도서관 운영규정」 제2장 제2조의 기증자료 처리에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(절차) ① 구입이 불가능한 자료 중 필요한 자료가 있을 경우 기증받고자 하는 단체에 기증을 의뢰 할 수 있다.

② 개인과 단체로부터 자료 기증을 전달 받았을 때는 도서관 수증자료의 처리 원칙을 분명하게 전달하고 자료기증 동의서를 받도록 한다.

③ 교외의 개인과 단체로부터 자료기증 의사를 전달받았을 때는 ‘수증자료 심사위원회’ 를 구성하여 소장가치가 있는 자료인지 검토할 수 있다.

제3조(등록 대상 자료의 선정)

① 수증자료는 자료로서의 효용가치를 검토하여 도서관 장서로 등록한다.

1. 학술과 교양도서

2. 정부와 정부투자기관 간행물

3. 학술세미나 자료

4. 연감, 연보류, 총서류 등 연속성을 가진 자료

5. 비도서 자료

6. 기타 도서관에 소장가치가 크다고 판단되는 자료

② 수증자료 중 다음 각 호에 해당하는 자료는 폐기하거나, 타 기관에 재 기증 할 수 있다.

1. 본 대학교 도서관에 소장(전자형태 포함)하고 있는 자료 (단행본은 2권, 연속 간행물은 1권 소장을 원칙으로 한다.)

2. 시사성과 참신성이 없고 이용가치가 없는 자료

3. 복사본 자료(저작권법 적용)

4. 이미 개정판이 출판된 자료로서 본관 소장 자료로 적합하지 않다고 판단되는          자료

제4조(감사장 발송과 감사패 수여) 수증자료의 등록 후 기증자에게 감사장 발송 또는 감사패를 수여할 수 있다(500권 이상 장서 등록 기준)

제2장  반납 만기일 전 반납 요구 제도 운영 규칙

제5조(반납 만기일 전 반납 요구) 대출 중인 도서에 대한 반납 만기일 전 반납 요구제도를 다음 각 호와 같이 실시한다.

① 대출기간이 30일 이상인 도서를 대상으로 하며, 다른 이용자로부터 대출 요구가 있을 시 해당 도서를 반납하여 이용할 수 있도록 한다. 단, 도서 대출 후 대출기간이 1/3 경과한 도서에 대해서 반납 요구가 가능하다.

② 이용자는 반납 만기일 전 반납 요구 통보 후 4일 이내에 반납하여야 하며, 반납하지 않을 시 도서 대출 정지 등의 도서관 이용에 제한을 받을 수 있다.

③ 반납 만기일 전 반납 요구 신청자는 대출 가능 통보 후 4일 이내에 해당 도서를 대출여야 하며, 대출하지 않을 시 도서 대출 정지 등의 도서관 이용에 제한을 받을 수 있다.

제3장  삭제

제6조(연체로 징수) 삭제

제4장  자료 폐기 및 제적에 관한 규칙

제7조(목적) 이 규칙은 규정 제1장 제7-1조에 의하여 도서관 자료의 폐기 및 제적에 필요한 사항을 규정함을 그 목적으로 한다.

제8조(용어의 정의) “폐기”라 함은 효율적인 서가 공간 활용을 위하여 소장자료 중 이용률이 저조하고 본관 장서구성상 이용가치가 없다고 판단되는 자료나 파·오손이 심하여 이용이 불가능한 자료 등을 도서관 장서에서 영구히 제거함을 말하며, “제적”이라 함은 폐기가 결정된 자료를 자료등록원부나 목록DB에서 삭제하는 것을 말한다.

제9조(폐기 및 제적기준)  ① 자료의 폐기 및 제적기준은 다음 각 호와 같다.

1. 파·오손 상태가 심하여 복구가 불가하고 이용가치가 없다고 판단된 자료

2. 최근 5년간 대출된 적이 없고 본 도서관 장서구성상 소장가치가 없다고 판단되는 자료

3. 대출자료 중 5년 이상 회수가 불가한 자료

4. 천재지변, 기타 이에 준하는 사태로 인한 망실, 소실된 자료

5. 기타 폐기 사유가 발생한 자료

② 자료의 폐기 및 제적의 범위는 연간 도서관 전체장서의 100분의 7을 초과할 수 없다. 다만, 특별한 사정이 있어 도서관운영위원회 등의 심의를 통해 결정한 경우에는 연간 전체장서의 100분의 7을 초과할 수 있다.

제10조(폐기 및 제적 절차) 자료의 폐기 및 제적은 필요 시 시행하며, 그 절차는 다음과 같다.

1. 제적대상 자료 선별 후 폐기자료 목록은 별지 제1호 서식과 같이 작성

2. 작성된 폐기목록을 첨부하여 총장결재

3. 자료제적 리스트 작성 및 유지 관리

4. 도서관목록 DB 정리 : 해당 자료 상태를 ‘제적’으로 변환

5. 장서통계 반영

6. 폐기 및 제적된 자료의 등록번호는 재사용하지 않고 제적으로 표시한다.

제11조(폐기자료의 처리) ① 폐기 결정된 자료 중 교내기관 혹은 외부기관에서 재활용이 가능한 자료는 그 기관으로 기증할 수 있으며, 기증 시 <별표1>과 같이 “이 도서는 치유상담대학원대학교 도서관에서 기증하는 도서입니다”라는 기증인을 표제지에 날인하여 기증한다.

② 타 기관 기증 등 재활용이 불가능한 자료는 <별표1>처럼 “폐기”를 표제지 날인하여 파지로 매각함을 원칙으로 하며, 매각이 어려울 경우 폐지수집 노인 등에게 재활용 폐지로 임의 처분할 수 있다.

부   칙

1. 이 규칙은 2014년  3월1일부터 시행한다.

2. 본 개정 규칙은 2017년 1월 1일부터 개정시행한다.

3. 본 개정 규칙은 2022년 1월 1일부터 개정시행한다.